Remettre les livres en ordre avant de repartir sur une base claire
Un retard comptable peut mélanger des périodes, des comptes, des pièces manquantes et des obligations à vérifier. Le rattrapage commence par un état des lieux documenté : ce qui est disponible, ce qui doit être rapproché et ce qui doit être validé avant de planifier la suite.
Les dossiers complexes sont traités sous la direction d’une CPA; le responsable du mandat est confirmé au cadrage.
Faire le point sur ma situationCe que le mandat peut comprendre
- État initial des périodes, comptes et pièces à vérifier
- Plan de travail par période et responsabilités convenues
- Conciliations et classement des opérations couvertes par le mandat
- Passage structuré vers le suivi mensuel ou la préparation de fin d’exercice lorsque pertinent
Comment le travail est cadré
- Délimiter les périodes en retard et les échéances prioritaires.
- Comparer les livres aux relevés et pièces accessibles.
- Documenter les corrections et les informations qui restent indisponibles.
- Confirmer la transition vers le suivi courant ou la fin d’exercice.
Le périmètre, les livrables, les honoraires et les exclusions sont confirmés par écrit avant les travaux.
Préparer le premier échange
- Accès aux relevés, livres comptables et logiciels utilisés
- Déclarations déjà produites et avis reçus, selon la situation
- Liste des comptes, emprunts, taxes et paies à rapprocher
- Périodes prioritaires et échéances qui ne peuvent attendre
Ne transmettez aucun document financier, identifiant fiscal, renseignement de patient ou autre renseignement sensible dans le formulaire initial.
Limites à connaître
Un rattrapage ne permet pas de reconstituer une information absente ni d’effacer une obligation. Les dates, corrections et déclarations applicables dépendent des faits et doivent être confirmées avec les autorités ou professionnels compétents.
Questions fréquentes
- Le rattrapage peut-il être fait avant la fin d’exercice?
Oui. Le diagnostic précise les périodes à reprendre et permet de déterminer si le rattrapage doit précéder les travaux de fin d’exercice. - Faut-il transmettre tous les documents dès le premier message?
Non. Le formulaire initial ne doit contenir aucun document financier ni renseignement sensible. Le mode de transmission est convenu après le cadrage.
Sources utiles
Parler de votre besoin avant de transmettre des documents
Expliquez l’objectif et l’échéance dans le formulaire initial. N’y joignez aucun document financier ni renseignement sensible.
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